Informacje dodatkowe:

Ogłoszenie o naborze do pracy w Szkole Policealnej

 im. prof. Zbigniewa Religi w Olsztynie,

ul. Mariańska 3A 10-052 Olsztyn

 

 

Termin składania ofert:  12.07.2019 r.

 Specjalista ds. administrowania obiektem       1 etat

Miejsce pracy: Olsztyn

Ogłoszono:      28.06.2019

Nr ogłoszenia : 3/ 2019
Zlecenie :  Szkoła Policealna im. prof. Zbigniewa Religi w Olsztynie

 

I. Wymagania w stosunku do kandydatów

1. Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,
• posiada wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań na tym stanowisku,
• biegła  obsługa  programów  Microsoft i biegła znajomość pakietu biurowego MS OFFICE,
• uprawnienia kierowcy.

2. Wymagania dodatkowe:

• znajomość prawa oświatowego; znajomość ustaw: prawo budowlane, prawo zamówień publicznych,
• uprawnienia kierowcy ,
• umiejętność radzenia sobie w sytuacji stresu,
• umiejętność organizacji pracy,
• umiejętność podejmowania decyzji,
• odpowiedzialność,
• umiejętność skutecznego komunikowania się,
• wysoka kultura osobista,
• zaangażowanie i kreatywność,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

II. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

Ogólna charakterystyka: Pracownik na tym stanowisku realizuje zadania statutowe Szkoły w zakresie utrzymania w należytym stanie technicznym budynku Internatu.

Ważniejsze zadania:

1) przygotowanie bazy na potrzeby mieszkańców Internatu,

2) przygotowywanie umów na wynajem, właściwa ich realizacja,

3) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu wykorzystania budynku,

4) współpraca z kierownictwem w zakresie zaopatrzenia i wyposażenia szkoły i internatu, prowadzenie ewidencji wyposażenia środków ilościowo-wartościowych i ilościowych,

5) zapewnienie sprawności techniczno-eksploatacyjnej obiektów szkolnych i urządzeń terenowych oraz sprawności funkcjonowania rzeczowego majątku szkolnego,

6) nadzór nad utrzymaniem w należytym stanie technicznym budynku Internatu, przynależnego terenu oraz sprzętu specjalistycznego przynależnego do budynku internatu,

7) współudział w organizacji przetargów na prace remontowe w obiektach szkolnych,

8)  przygotowywanie i realizacja procedur oraz gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją zadań wynikających z zamówień publicznych,

9) właściwe prowadzenie i gromadzenie dokumentacji technicznej obiektu i urządzeń oraz dokumentacji przeglądów obiektu zgodnie z prawem budowlanym,

10) nadzór nad ekonomiczną gospodarką energią, wodą i gazem oraz materiałami niezbędnymi dla bezpiecznego i higienicznego funkcjonowania obiektu,

11) współudział w projektowaniu budżetu internatu, w tym szczególnie na wydatki administracyjno-gospodarcze, techniczno-eksploatacyjne, remontowe i materiałowe,

12) współudział przy planowaniu oraz organizowaniu działań gospodarczych, zapewniających poprawę warunków zamieszkania,  pracy i nauki ( naprawy, modernizację, remonty), współpraca z ekipami remontowymi,

13) Prowadzenie samochodu służbowego.

14) Obsługa cateringów.

III. Informacja o warunkach pracy na stanowisku

Praca administracyjno – biurowa oraz kierowcy samochodu służbowego, z przewagą pracy w ruchu, wewnątrz i na zewnątrz pomieszczenia z przewagą wysiłku umysłowego, przy monitorze ekranowym,  8 godzin na dobę, dostęp do budynku, toalet,  budynek niedostosowany dla osób niepełnosprawnych.

IV.  Informacja o wskaźniku zatrudnienia niepełnosprawnych

Informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych ( w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) w Szkole Policealnej im. prof. Zbigniewa Religi w Olsztynie  wynosił mniej niż 6%.

V. Wymagane dokumenty

1. list motywacyjny,
2. życiorys zawodowy (CV),
3. kserokopie świadectw pracy (w przypadku, gdy kandydat był już zatrudniany),
4. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom),
5. ewentualne kserokopie zaświadczeń o odbytych kursach i szkoleniach,
6. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
7. oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni  

      praw publicznych,

8. oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne 

      przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

9. kopia orzeczenia o stopniu niepełnosprawności (w przypadku, gdy kandydat zamierza 

     skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 Ustawy o pracownikach 

     samorządowych),

10. oświadczenie o zgodzie/lub braku zgody na przetwarzanie danych osobowych wg klauzuli  podanej w pkt.VI.

VI. Termin, sposób i miejsce

a. termin : do dnia 12 lipca 2019 roku do godziny 15:00.

b. Sposób i miejsce:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub przesłać pocztą (decyduje data wpływu do Szkoły) w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata  do Szkoły Policealnej im. prof. Zbigniewa Religi w Olsztynie  ul. Mariańska  3A z dopiskiem: „Nabór na stanowisko specjalista ds. administrowania obiektem „     

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone własnoręcznie podpisaną klauzulą:

Zostałem/am poinformowany/a, o tym, że:

 

1. Administratorem moich danych osobowych podanych w formularzu oraz dokumentach rekrutacyjnych jest Szkoła Policealna im. prof. Zbigniewa Religi z siedzibą w Olsztynie przy ulicy Mariańskiej 3A, 10-052 Olsztyn.
2. Z inspektorem ochrony danych mogę się skontaktować przez maila inspektor@medyk.olsztyn.pl
3. Moje dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) i f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L z 2016 r. 119, s. 1) – dalej RODO
4. Dane osobowe osób ubiegających się o prace przetwarzane będą w celu:
   1. realizacji procesu rekrutacji,
   2. prawnego uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora (monitoring wizyjny parkingu).
5. Podanie danych osobowych jest konieczne dla realizacji procesu rekrutacji.
6. Moje dane osobowe będą przetwarzane przez komisję rekrutacyjną przez okres nie dłuższy niż przez czas trwania procesu rekrutacji. W razie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych również w dalszych procesach rekrutacyjnych moje dane osobowe będą przetwarzane w tym celu przez okres 6 miesięcy Moje dane osobowe będą mogły być przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych w celach określonych w powyższej deklaracji zgody.
7. Mam prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, aktualizowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
8. Mam prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważa, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy prawa.
9. Monitoring wizyjny prowadzony na terenie Szkoły zainstalowany jest w celu zabezpieczenia mienia Szkoły (działa tylko na terenie parkingu), informacje o jego funkcjonowaniu są rozmieszczone na piktogramach.
10. Moje dane nie będą przekazywane do innych odbiorców oraz państw trzecich/organizacji międzynarodowych.
11. Moje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

 

VII. Informacje dodatkowe

 

Aby zakwalifikować się do kolejnego etapu naboru, kandydat musi spełniać wymagania niezbędne, dodatkowe oraz złożyć komplet wymaganych dokumentów.

 

Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi wyłącznie na oferty kandydatów, którzy spełnią wymagania niezbędne, dodatkowe oraz złożą komplet wymaganych dokumentów.

 

Dokumenty, które wpłyną do Szkoły po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Wszystkie wymagane dokumenty muszą  być sporządzone w języku polskim, a dokumenty wydane w języku obcym muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.

W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w jednostkach samorządu terytorialnego organizuje się służbę przygotowawczą. Służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 m-ce i kończy się egzaminem. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej medyk.olsztyn.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Szkoły Policealnej im. prof. Zbigniewa Religi w Olsztynie przy ul. Mariańskiej 3A 10-052 Olsztyn wysoki parter.

 

Ogłaszający nabór zastrzega możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.

 

Dyrektor Szkoły Policealnej im. prof. Zbigniewa Religi w Olsztynie

 

Jolanta Kłoczewska